คู่มือ แนวปฏิบัติ การติดตามนักเรียนขาดเรียน/ขาดเรียนนาน

คู่มือ แนวปฏิบัติงาน

การติดตามนักเรียนขาดเรียน / ขาดเรียนนาน

****************************************

          ถ้านักเรียนขาดเรียนนานติดต่อกันให้ถือปฏิบัติดังนี้

          1. การติดตามนักเรียนที่ขาดเรียน/ขาดเรียนนานติดต่อกัน เป็นหน้าที่โดยตรงของครูที่ปรึกษา

          2. ถ้านักเรียนขาดเรียนนานติดต่อกัน 5 วันทำการ โดยไม่ทราบสาเหตุ ให้ครูที่ปรึกษาดาเนินการติดตาม
โดยสอบถามจากนักเรียนใกล้เคียง ครู – อาจารย์หรือผู้ปกครอง แล้วแต่กรณี แล้วแจ้งให้ฝ่ายปกครองนักเรียนทราบ เพื่อดำเนินการ ตามระเบียบต่อไป

          3. ครูที่ปรึกษานำข้อมูลไปขอความร่วมมือจากครูแนะแนว หรือผู้ที่รู้จักนักเรียน และดำเนินการ ติดตามนักเรียน เช่น ไปพบผู้ปกครองและนักเรียนที่บ้าน หรือกรณีที่นักเรียนบ้านไกล อาจใช้ไปรษณีย์ลงทะเบียน โดยเก็บหลักฐานการลงทะเบียนไว้ และกำหนดเวลาในการติดต่อไว้ด้วย

          4. ในกรณีที่ครูที่ปรึกษาไปพบผู้ปกครองหรือนักเรียนแล้ว ได้สอบถามสาเหตุและพิจารณาหาทางแก้ไข    หากไม่สามารถแก้ไขได้ ให้ปฏิบัติดังนี้

          - ถ้าเป็นนักเรียนที่กำลังเรียนอยู่ในชั้นมัธยมศึกษาตอนต้น ต้องชี้แจงให้นักเรียนและผู้ปกครองรับทราบถึงระเบียบกระทรวงศึกษาธิการ เรื่องการส่งเด็กเข้าเรียนในสถานศึกษาภาคบังคับ พร้อมกับรายงานการดำเนินงาน     ให้ฝ่ายบริหารรับทราบเพื่อจะได้ดำเนินการตามระเบียบต่อไป

          - ถ้าเป็นนักเรียนที่กำลังเรียนอยู่ในชั้นมัธยมศึกษาตอนปลาย ให้ผู้ปกครองมาลาออกให้ถูกต้อง

          5. ในกรณีที่ครูที่ปรึกษา/หัวหน้าระดับ ไปตามนักเรียนที่บ้านแล้วไม่พบทั้งผู้ปกครองและนักเรียน
ให้ฝ่ายกิจการนักเรียนและงานทะเบียนนักเรียนร่วมกันดำเนินงานดังนี้

          5.1 กรณีนักเรียนที่เรียนอยู่ในชั้นมัธยมศึกษาตอนต้น ให้ดำเนินการดังนี้

                   5.1.1 ฝ่ายกิจการนักเรียนแจ้งข้อมูลที่งานทะเบียนนักเรียน

                   5.1.2 งานทะเบียนนักเรียนแจ้งเจ้าหน้าที่สารบรรณโรงเรียน ทำหนังสือของโรงเรียนถึงผู้ปกครองนักเรียน ถ้ายังไม่ได้ตอบรับให้แจ้งเจ้าหน้าที่สารบรรณโรงเรียนทำหนังสือแจ้งผู้นำชุมชน หรือองค์กรปกครอง
ส่วนท้องถิ่น และรายงานให้สำนักงานเขตพื้นที่รับทราบ

          5.2 กรณีนักเรียนที่เรียนอยู่ในชั้นมัธยมศึกษาตอนปลาย ให้ดำเนินการดังนี้

                   5.2.1 ฝ่ายกิจการนักเรียนแจ้งข้อมูลที่งานทะเบียนนักเรียน

                   5.2.2 งานทะเบียนนักเรียนแจ้งเจ้าหน้าที่สารบรรณโรงเรียนทำหนังสือของโรงเรียนถึงผู้ปกครองนักเรียน ถ้ายังไม่ได้ตอบรับให้แจ้งเจ้าหน้าที่สารบรรณโรงเรียน ทำหนังสือแจ้งผู้ปกครองอีกเป็นครั้งที่ 2 หากยังไม่ได้รับคำตอบ การติดต่อครั้งที่ 2 ภายใน 10 วัน ให้ขอหลักฐานการส่งหนังสือติดตามจากเจ้าหน้าที่สารบรรณโรงเรียนไว้เป็นหลักฐาน

                   5.2.3 งานทะเบียนนักเรียนขออนุมัติหัวหน้าสถานศึกษา จัดทำบัญชีแขวนลอยและจำหน่ายชื่อออกจากทะเบียนนักเรียน เพราะเหตุขาดเรียนนานแล้วแจ้งให้ครูผู้สอนและผู้เกี่ยวข้องรับทราบ

                   5.2.4 งานทะเบียนแจ้งเจ้าหน้าที่สารบรรณโรงเรียนทำหนังสือแจ้งผู้ปกครองนักเรียนทราบว่าโรงเรียนได้จำหน่ายนักเรียนออกแล้ว

          6. แนวทางการปฏิบัติเรื่องการขาดเรียนและขาดเรียนนานของนักเรียน มีดังนี้

                   6.1 ครูที่ปรึกษา/ครูประจำวิชา สำรวจการมาเรียนของนักเรียนที่ตนรับผิดชอบทุกวัน
และทุกชั่วโมงที่สอน

                   6.2 เมื่อพบว่ามีนักเรียนขาดเรียนบ่อยและขาดเรียนติดต่อกันเป็นเวลาหลายวัน ต้องปฏิบัติดังนี้

                             6.2.1 ถ้าเป็นครูประจาวิชาที่สอน ให้รายงานนักเรียนที่ขาดเรียนนานและขาดเรียนบ่อยๆ
ให้ครูที่ปรึกษารับทราบ และครูที่ปรึกษาต้องติดตามนักเรียนที่ขาดเรียนตามแนวปฏิบัติข้อ 2 – 5 แล้วแต่กรณี

                             6.2.2 ถ้าครูที่ปรึกษาสำรวจแล้วพบว่านักเรียนในที่ปรึกษาขาดเรียนบ่อยและขาดเรียนติดต่อกันเป็นเวลานาน ให้ปฏิบัติตามแนวปฏิบัติข้อ 2 - 5

****************************************************************************************************