คู่มือ แนวปฏิบัติงาน
การติดตามนักเรียนขาดเรียน / ขาดเรียนนาน
****************************************
ถ้านักเรียนขาดเรียนนานติดต่อกันให้ถือปฏิบัติดังนี้
1. การติดตามนักเรียนที่ขาดเรียน/ขาดเรียนนานติดต่อกัน เป็นหน้าที่โดยตรงของครูที่ปรึกษา
2. ถ้านักเรียนขาดเรียนนานติดต่อกัน
5 วันทำการ โดยไม่ทราบสาเหตุ ให้ครูที่ปรึกษาดาเนินการติดตาม
โดยสอบถามจากนักเรียนใกล้เคียง ครู – อาจารย์หรือผู้ปกครอง แล้วแต่กรณี แล้วแจ้งให้ฝ่ายปกครองนักเรียนทราบ เพื่อดำเนินการ ตามระเบียบต่อไป
โดยสอบถามจากนักเรียนใกล้เคียง ครู – อาจารย์หรือผู้ปกครอง แล้วแต่กรณี แล้วแจ้งให้ฝ่ายปกครองนักเรียนทราบ เพื่อดำเนินการ ตามระเบียบต่อไป
3. ครูที่ปรึกษานำข้อมูลไปขอความร่วมมือจากครูแนะแนว
หรือผู้ที่รู้จักนักเรียน และดำเนินการ ติดตามนักเรียน เช่น ไปพบผู้ปกครองและนักเรียนที่บ้าน
หรือกรณีที่นักเรียนบ้านไกล อาจใช้ไปรษณีย์ลงทะเบียน โดยเก็บหลักฐานการลงทะเบียนไว้
และกำหนดเวลาในการติดต่อไว้ด้วย
4. ในกรณีที่ครูที่ปรึกษาไปพบผู้ปกครองหรือนักเรียนแล้ว
ได้สอบถามสาเหตุและพิจารณาหาทางแก้ไข หากไม่สามารถแก้ไขได้
ให้ปฏิบัติดังนี้
- ถ้าเป็นนักเรียนที่กำลังเรียนอยู่ในชั้นมัธยมศึกษาตอนต้น
ต้องชี้แจงให้นักเรียนและผู้ปกครองรับทราบถึงระเบียบกระทรวงศึกษาธิการ เรื่องการส่งเด็กเข้าเรียนในสถานศึกษาภาคบังคับ
พร้อมกับรายงานการดำเนินงาน ให้ฝ่ายบริหารรับทราบเพื่อจะได้ดำเนินการตามระเบียบต่อไป
- ถ้าเป็นนักเรียนที่กำลังเรียนอยู่ในชั้นมัธยมศึกษาตอนปลาย
ให้ผู้ปกครองมาลาออกให้ถูกต้อง
5. ในกรณีที่ครูที่ปรึกษา/หัวหน้าระดับ ไปตามนักเรียนที่บ้านแล้วไม่พบทั้งผู้ปกครองและนักเรียน
ให้ฝ่ายกิจการนักเรียนและงานทะเบียนนักเรียนร่วมกันดำเนินงานดังนี้
ให้ฝ่ายกิจการนักเรียนและงานทะเบียนนักเรียนร่วมกันดำเนินงานดังนี้
5.1 กรณีนักเรียนที่เรียนอยู่ในชั้นมัธยมศึกษาตอนต้น
ให้ดำเนินการดังนี้
5.1.1 ฝ่ายกิจการนักเรียนแจ้งข้อมูลที่งานทะเบียนนักเรียน
5.1.2 งานทะเบียนนักเรียนแจ้งเจ้าหน้าที่สารบรรณโรงเรียน
ทำหนังสือของโรงเรียนถึงผู้ปกครองนักเรียน ถ้ายังไม่ได้ตอบรับให้แจ้งเจ้าหน้าที่สารบรรณโรงเรียนทำหนังสือแจ้งผู้นำชุมชน
หรือองค์กรปกครอง
ส่วนท้องถิ่น และรายงานให้สำนักงานเขตพื้นที่รับทราบ
ส่วนท้องถิ่น และรายงานให้สำนักงานเขตพื้นที่รับทราบ
5.2 กรณีนักเรียนที่เรียนอยู่ในชั้นมัธยมศึกษาตอนปลาย
ให้ดำเนินการดังนี้
5.2.1 ฝ่ายกิจการนักเรียนแจ้งข้อมูลที่งานทะเบียนนักเรียน
5.2.2 งานทะเบียนนักเรียนแจ้งเจ้าหน้าที่สารบรรณโรงเรียนทำหนังสือของโรงเรียนถึงผู้ปกครองนักเรียน
ถ้ายังไม่ได้ตอบรับให้แจ้งเจ้าหน้าที่สารบรรณโรงเรียน ทำหนังสือแจ้งผู้ปกครองอีกเป็นครั้งที่
2 หากยังไม่ได้รับคำตอบ การติดต่อครั้งที่ 2 ภายใน
10 วัน ให้ขอหลักฐานการส่งหนังสือติดตามจากเจ้าหน้าที่สารบรรณโรงเรียนไว้เป็นหลักฐาน
5.2.3 งานทะเบียนนักเรียนขออนุมัติหัวหน้าสถานศึกษา
จัดทำบัญชีแขวนลอยและจำหน่ายชื่อออกจากทะเบียนนักเรียน เพราะเหตุขาดเรียนนานแล้วแจ้งให้ครูผู้สอนและผู้เกี่ยวข้องรับทราบ
5.2.4 งานทะเบียนแจ้งเจ้าหน้าที่สารบรรณโรงเรียนทำหนังสือแจ้งผู้ปกครองนักเรียนทราบว่าโรงเรียนได้จำหน่ายนักเรียนออกแล้ว
6. แนวทางการปฏิบัติเรื่องการขาดเรียนและขาดเรียนนานของนักเรียน
มีดังนี้
6.1 ครูที่ปรึกษา/ครูประจำวิชา สำรวจการมาเรียนของนักเรียนที่ตนรับผิดชอบทุกวัน
และทุกชั่วโมงที่สอน
และทุกชั่วโมงที่สอน
6.2 เมื่อพบว่ามีนักเรียนขาดเรียนบ่อยและขาดเรียนติดต่อกันเป็นเวลาหลายวัน
ต้องปฏิบัติดังนี้
6.2.1 ถ้าเป็นครูประจาวิชาที่สอน ให้รายงานนักเรียนที่ขาดเรียนนานและขาดเรียนบ่อยๆ
ให้ครูที่ปรึกษารับทราบ และครูที่ปรึกษาต้องติดตามนักเรียนที่ขาดเรียนตามแนวปฏิบัติข้อ 2 – 5 แล้วแต่กรณี
ให้ครูที่ปรึกษารับทราบ และครูที่ปรึกษาต้องติดตามนักเรียนที่ขาดเรียนตามแนวปฏิบัติข้อ 2 – 5 แล้วแต่กรณี
6.2.2 ถ้าครูที่ปรึกษาสำรวจแล้วพบว่านักเรียนในที่ปรึกษาขาดเรียนบ่อยและขาดเรียนติดต่อกันเป็นเวลานาน
ให้ปฏิบัติตามแนวปฏิบัติข้อ 2 - 5
****************************************************************************************************